Политика обработки персональных данных

1. Общие положения и правовые основания

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных физических лиц, представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в Единой автоматизированной информационной системе таможенных органов Республики Беларусь (ЕИС ГТК РБ).

Оператором персональных данных является Государственный таможенный комитет Республики Беларусь (220007, г. Минск, ул. Могилёвская, 45/1).

Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе для выполнения функций, возложенных на таможенные органы Республики Беларусь международными договорами ЕАЭС и национальным законодательством.

2. Цели обработки персональных данных

Персональные данные декларантов и участников ВЭД обрабатываются исключительно в следующих государственных и административных целях:

• Осуществление таможенного контроля, совершения таможенных операций и действий по таможенному декларированию товаров и грузов;
• Предоставление доступа декларантам к Единому личному кабинету таможенных сервисов;
• Информирование заявителей о статусе прохождения таможенных процедур, уплате пошлин и выпуске товаров;
• Исполнение требований Таможенного кодекса ЕАЭС и законодательства Республики Беларусь о таможенном регулировании;
• Ведение единых государственных реестров декларантов, таможенных представителей, складов временного хранения (СВХ) и перевозчиков;
• Предотвращение и пресечение правонарушений в сфере таможенного дела.

3. Категории обрабатываемых данных

В информационную систему заносятся и обрабатываются следующие категории сведений:

• Фамилия, имя, отчество декларанта, руководителя или уполномоченного представителя организации;
• Данные документа, удостоверяющего личность (паспорт, ID-карта), личный идентификационный номер;
• Контактный номер телефона, адрес электронной почты и юридический/почтовый адрес;
• УНП (Уникальный номер плательщика РБ) или ИНН/КПП организации или индивидуального предпринимателя;
• Сведения о декларируемых товарах: наименование, коды ТН ВЭД ЕАЭС, весогабаритные и стоимостные характеристики, страны происхождения и назначения;
• Данные таможенных деклараций на товары (ДТ), международных накладных (CMR), коммерческих инвойсов, сертификатов соответствия и актов таможенного досмотра;
• Реквизиты сертификатов ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП/ГосСУОК).

4. Порядок, способы и условия обработки

Обработка персональных данных включает в себя сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных.

Обработка данных осуществляется с использованием защищённых каналов связи ЕАЭС и сертифицированных средств криптографической защиты информации. Срок хранения данных определяется установленными нормативными сроками хранения таможенных деклараций и архивных дел таможенных органов.

5. Меры по обеспечению безопасности данных

Для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения в ЕИС ГТК РБ применяются следующие меры:

• Шифрование передаваемых данных по протоколам SSL/TLS с 256-битным ключом;
• Использование двухфакторной аутентификации и персональных ЭЦП (ГосСУОК);
• Строгое разграничение ролей и прав доступа должностных лиц таможенных органов;
• Круглосуточное протоколирование и аудит всех операций в системе.

6. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• Получать информацию об обработке своих персональных данных и доступе к ним в ЕИС ГТК РБ;
• Требовать внесения изменений в свои персональные данные в случае их неполноты или неточности;
• Отозвать своё согласие на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• Обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь или в суд.

7. Заключительные положения и контакты

Политика находится в открытом доступе на официальном портале ГТК Республики Беларусь. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику в связи с изменениями в законодательстве.

По вопросам обработки персональных данных обращаться в Управление информационных технологий ГТК РБ:
220007, г. Минск, ул. Могилёвская, 45/1. e-mail: info@customs.gov.by.